Arbeitszeit Tracker

Datenschutz zuerst: Alle Daten bleiben in deinem Browser (LocalStorage). Es wird nichts an Server übertragen. Wenn du sensible Infos eintippst, bleiben sie lokal.

1) Start, Monate & Navigation

• Standard ist das laufende Jahr im aktuellen Monat. Passe bei Bedarf Jahr, Vorjahressaldo (+/-HH:MM) und Bundesland an.
• Oben siehst du Monats-Tabs mit Badge: Zahl = nicht erfasste Tage. 0 wird ausgeblendet.
• Wochenenden zählen nur, wenn sie nicht ausgeblendet sind. Feiertage zählen nie als fehlend.
• Die Navigationsleiste wechselt zwischen „Monate“, „Jahresüberblick“, „Mehrarbeit“, „Projekte“, „Einstellungen“, „Themes“ und dem Tutorial.

2) Einträge & Schnellerfassung

• Klicke auf einen Tag, um einen Eintrag zu erstellen oder zu bearbeiten.
• Typen: Arbeit (mit Von/Bis & optional Home Office), Urlaub, Krankheit, GLAZ.
• Arbeits-, Reise-, Pausen- und Privatblöcke werden automatisch chronologisch sortiert.
• Pausen unter 15 Minuten werden abgelehnt; Pflichtpausen vor 6/9 Stunden und 11 Stunden Ruhezeit werden verbindlich geprüft.
• Beim Speichern dürfen keine Lücken entstehen – der Dialog bietet an, fehlende Abschnitte automatisch mit unbezahlten Pausen zu füllen.
• Lange Arbeitstage ohne Pausen (über 6/9 Stunden) können automatisch gesplittet werden; Tages- (10 Stunden) und Wochenlimit (48 Stunden) werden überwacht und erfordern eine Bestätigung.
• Segmentzeilen sind farblich kodiert (Arbeit, Dienstfahrt, Pause, Privat) und besitzen oben eine feste Kopfzeile für „Notiz“ und „Aktion“.
• GLAZ zieht die tägliche Sollzeit vom Saldo ab (ohne Zeiten).
• Feiertage 🎉 und Schulferien 🎒 erscheinen als kleine Badges am Tag.
• Nutze die Emoji-Schnellaktionen (🕒/🏖️/🤒) in Monats- und Jahresansicht für vorkonfigurierte Arbeits-, Urlaubs- und Krankeneinträge inklusive automatischer Pausen.

3) Salden & Statistik

• Monatssaldo oben rechts im Kalender.
• Der Compliance-Bereich zeigt fehlende/zu kurze Pausen, Ruhezeitverletzungen, die 10-Stunden-Grenze und das 48-Stunden-Wochenlimit an.
• Jahres-Saldo = Summe der Monats-Diffs + Vorjahressaldo.
• Anzeige von Urlaub, Krankheit und Home-Office-Quote.
• In der Jahresübersicht stehen die Tageskacheln dicht nebeneinander; reine Home-Office-Tage zeigen ausschließlich das 🏠-Icon.
• Der Bereich Mehrarbeit zeigt den Wochenverlauf deines Saldos inkl. Vorjahressaldo und markiert die eingestellten Grenzen.

4) Projekte & Auswertung

• Im Menüpunkt Projekte legst du Kunden/Projekte mit Stundenbudget, Aktiv-Status und Notizen an.
• Tagesdialog und Schnellerfassung erlauben Projektzuordnungen; der Bereich aktualisiert sich sofort nach jedem Speichern.
• Die Monatsliste zeigt Plan/Ist, Abweichung und Summen pro Projekt; Filter blenden inaktive Einträge aus.
• Unterhalb der Liste visualisiert ein Balkendiagramm die monatlichen Projektstunden des ausgewählten Jahres.

5) Einstellungen & Themes

• Soll-Arbeitstag, Mittagspause, Bundesland, Urlaubskontingent und Vorjahressaldo werden hier gepflegt.
• Wochenenden ausblenden steuert Kalender & Badge-Zählung.
• Unter „Mehrarbeit“ setzt du Maximal-/Minimalwerte; Überschreitungen blockieren das Speichern und erscheinen gestrichelt im Diagramm.
• Die Theme-Karten verwalten Farben, Icon-Sichtbarkeit, Icon-Skalierung sowie Schriftgrößen für Monats- und Jahresansicht.
• Themes lassen sich speichern, duplizieren und als JSON exportieren/importieren – die Auswahl synchronisiert sich mit dem Dropdown in der Navigation.

6) Import & Export

• Export XLSX: Einträge, Einstellungen und Jahressummen in eine Datei.
• Import XLSX: Daten wieder einspielen (inkl. Home Office & Salden).

7) Aufräumen

• Daten zurücksetzen löscht lokale Einträge & Einstellungen (irreversibel).

Tipps

• Feiertage zählen nie als „fehlt“.
• Ausgeblendete Wochenenden zählen ebenfalls nicht.
• Die Emoji-Icons legst du in den Einstellungen fest.